Okul Kartım

Okullarda Tüm Süreçler Tek Kartta

Giriş-çıkıştan kantine, yemekhaneden bakiyeye kadar her adım tek kart ve tek ekosistem üzerinde; veliye şeffaflık, okula kontrol.

90K+ Öğrenci kaydı
50M+ Giriş-çıkış olayı
10M+ Kantin işlemi

Mevcut tablo

Okullarda sık görülen sürtüşmeler

Günlük operasyon çoğu zaman “ufak gibi görünen” belirsizliklerden etkilenir. Bu belirsizlikler büyüdükçe yönetim yükü artar; veli iletişimi zorlaşır, güvenlik riski yükselir ve raporlama parçalı kalır.

  • Kontrolsüz giriş-çıkış

    Kim, ne zaman okuldan çıktı; manuel listeler ve telefon trafiği yönetimi zorlaştırır. Olayların geriye dönük izlenememesi hem güvenlik hem iletişim tarafında risk üretir.

  • Nakit karmaşası

    Kantin ve yemekhane hatları uzar; kasa farkları, para üstü ve günlük mutabakat yükü artar. Gün sonu raporları parçalı kaldıkça kontrol zorlaşır.

  • Takip edilemeyen harcamalar

    Veli, çocuğunun nerede ne kadar harcadığını anlık ve güvenilir şekilde göremez. Net görünürlük olmadığında güven azalır; itiraz ve iade süreçleri uzar.

  • Yetki ve kural belirsizliği

    “Kim neyi yapabilir?” net olmadığı zaman istisnalar çoğalır. Limitler, izinler ve kurallar standardize edilmediğinde hem operasyon hem denetim kırılganlaşır.

  • Parçalı raporlama

    Farklı ekranlar, farklı listeler ve manuel raporlar; karar almayı yavaşlatır. Gerçek zamanlı ve tekil bir görünüm olmadığında sorunlar geç fark edilir.

Tek kart ekosistemi

Tek kart; dört kritik alan

Öğrenci kartı hem kimlik doğrulama hem de ön ödemeli cüzdan görevi görür — tüm modüller aynı veri omurgasına bağlanır.

Giriş / çıkış

Turnike veya okuma noktasında hızlı tanıma; kayıtlar anında sisteme düşer.

Kantin

POS hızında satış; bakiye otomatik düşer, ürün kısıtları uygulanır.

Yemekhane

Öğün hakları ve kullanım tek akışta; raporlar günlük kapanır.

Bakiye yönetimi

Yükleme, limit ve hareket geçmişi tek yerde; veliye anlık görünürlük.

Operasyon akışı

Sistem nasıl çalışır

Üç adımda canlıya alın; her adım bir öncekinin üzerine veri ve güven katmanı ekler.

  1. 1

    Kart tanımlama

    Kartlar okula ve öğrenciye bağlanır; yetkiler ve okul tipine göre modüller açılır.

  2. 2

    Kullanım (okuma)

    Turnike, kantin veya yemekhane noktalarında kart okutulur; işlem anında doğrulanır.

  3. 3

    Veri ve raporlama

    Hareketler merkezi veritabanında toplanır; yönetici ve veli ekranlarına yansır.

Okul yönetimi

Yönetici paneli

Operasyonu tek ekrandan yürütün: öğrenci ve kart yaşam döngüsü, raporlar ve okul geneli istatistikler.

  • Öğrenci yönetimi — kayıt, sınıf, limit ve görüntüleme
  • Kart yönetimi — tanımlama, iptal ve öğrenci eşleştirme
  • Raporlar — bakiye, kantin, yemekhane ve giriş-çıkış özetleri

Öğrenci deneyimi

Öğrenciler için ne ifade eder?

Daha hızlı ödeme, daha az bekleme ve daha güvenli kullanım. Kart; kantin, yemekhane ve geçiş noktalarında temassız bir kimlik/ödeme anahtarı gibi çalışır.

  • Hızlı ve temassız kullanım — nakit taşıma ihtiyacını azaltır
  • Kontrollü harcama — okul/veli kuralları satış anında uygulanır
  • Azalan temas — kalabalık noktalarda para alışverişi ve bekleme azalır
  • Net deneyim — bakiye/işlem akışı tutarlı ve takip edilebilir
Hız

POS hızında işlem; sıra ve bekleme süresi düşer.

Güven

İşlemler kayıtlıdır; kayıp/itiraz durumları netleşir.

Kontrol

Limitler ve kısıtlar öğrenciyi korur, süreci standartlaştırır.

Az temas

Nakit alışverişi azalır; kalabalık noktalarda temas minimize olur.

Veli deneyimi

Veli paneli

Web ve mobil uyumlu arayüzle veli; harcamaları, bakiye hareketlerini ve limit/kısıtları tek yerden yönetir. Amaç: daha az belirsizlik, daha çok kontrol ve güven.

  • Gelişmiş harcama geçmişi — işlem ve özet görünüm
  • Günlük/aylık limitler — kontrollü kullanım
  • Ürün kısıtlama — istenmeyen ürünleri engelleme
  • Hızlı bakiye ekleme — nakit dolaşımını azaltır

Satış noktası

Kantin ve yemekhane

Kasiyer ekranı POS akışına yakın hız sunar: ürün seçimi, ödeme ve bakiye düşümü saniyeler içinde tamamlanır.

  • Hızlı satış akışı — sıra bekleme süresini kısar
  • Otomatik bakiye düşümü — manuel tahsilat ihtiyacını azaltır
  • Okul politikalarıyla uyum — limit ve kısıt kuralları satış anında işler

Güvenlik

Giriş-çıkış ve turnike

Kimlik doğrulama anında gerçekleşir; veli bilgilendirmesi ve canlı takip ile güvenlik protokolleri güçlenir.

  • Kartla kontrollü giriş-çıkış — kayıt zaman damgalıdır
  • SMS bildirimi — kritik olaylarda veliye ileti
  • Gerçek zamanlı takip — güncel durum ekranlara yansır

Sonuç

Avantajlar

Tek bir kart ile kimlik, güvenlik ve ödeme akışlarını aynı çatı altında toplarsınız. Hem okul yönetimi hem veli için “tek ekran” yaklaşımı; daha az operasyon, daha net denetim, daha iyi deneyim sağlar.

  • Nakit kullanımını azaltır — kasa farkı, para üstü ve mutabakat yükü düşer.
  • Velilere şeffaflık sağlar — harcama ve bakiye görünürlüğü artar, güven tesis edilir.
  • Giriş-çıkış akışını disipline eder — yetkili/izinsiz geçişleri raporlar, belirsizliği azaltır.
  • Kantin/yemekhane yoğunluğunu yönetir — hızlı işlem ile sıra sürelerini kısaltır.
  • Politika ve limitleri destekler — yaşa/öğüne/ürüne göre kural setleri ile kontrollü kullanım.
  • Denetlenebilir kayıt oluşturur — olaylar geriye dönük izlenir, itiraz ve iade süreçleri netleşir.
  • Tekil raporlama sunar — dağınık excel/defter yerine merkezi panelde görünürlük sağlar.
80+ Okul kaydı
10M+ Bakiye hareketi
900K+ Yemekhane kullanımı
200K+ ₺ Son 30 gün hareket hacmi (yaklaşık)

SSS

Sıkça sorulan sorular

Kurulum, yetkilendirme ve donanım gibi pratik soruların kısa cevapları.

Sisteme birden fazla yönetici atayabilir miyiz?

Evet. Birden fazla yönetici tanımlayabilir, yetkilerini modül bazında kısıtlayabilirsiniz (okul ayarları, kart/öğrenci işlemleri, raporlar ve istatistikler gibi).

Sistem sadece okullarda mı kullanılabilir?

Hayır. Kartlı ödeme ve geçiş altyapısı; kantin/yemekhane olan farklı kurum senaryolarına da uyarlanabilir. İhtiyaca göre modül seti özelleştirilebilir.

Turnike entegrasyonu yapabilir miyiz?

Evet. Turnike ve kart okuyucu noktalarında başarılı/başarısız geçişler kayıt altına alınır; istenen tarih aralıklarında raporlanabilir.

Kantin modülü satış hızını düşürür mü?

Hayır. Nakit para ve para üstü süreçleri ortadan kalktığı için işlem akışı hızlanır. Ürün seçimi ve tahsilat tek ekrandan yürütülür; sıra yönetimi kolaylaşır.

Veliler için en kritik kazanımlar neler?

Şeffaf harcama geçmişi, anlık bakiye görünürlüğü, limit/kısıt tanımlama ve çocuğun kart aktivitelerini güvenilir şekilde takip edebilme.

Okulunuzu Dijitalleştirin

Sunumu paylaşın, ekibinizle birlikte canlı demo planlayın — kurulum ve modül seti ihtiyacınıza göre şekillenir.

Demo Talep Et

Kurumsal siteye dön